サークル・同好会のSNS運用に関する届け出
サークル・同好会のSNS運用ガイドライン
学生団体（サークル・同好会）が、ソーシャルメディア（Instagram、TikTok、X、Facebook、YouTube等）を利用する際に、大学名を付けたアカウントを安全かつ適正に運用できるようにします。
✅主なルール
・SNSアカウントの対象は、学生団体（サークル・同好会）が、ソーシャルメディア（Instagram、TikTok、X、Facebook、YouTube等）を利用する際に、大学名を付けたものとします。
・申請制で大学Gmail（@g.seirei.ac.jp）を発行します。
・アカウント登録時や連絡用に使用するGmailも含みます。
・アカウント開設時・変更時・削除時に都度申請してください。
・毎年の継続申請で運用状況を報告してください。
・希望する団体は、大学HPにSNSリンクを掲載することができます。
✅すでにSNSがある団体は？
⇒必ず届け出て、大学Gmail（@g.seirei.ac.jp）に切替えてください。
✅申請先は、学生サービスセンターです。
⇒「メールアドレス・ソーシャルメディア利用申請届」を提出してください。
（今後、Googleフォーム化を検討中）
・SNSアカウントの対象は、学生団体（サークル・同好会）が、ソーシャルメディア（Instagram、TikTok、X、Facebook、YouTube等）を利用する際に、大学名を付けたものとします。
・申請制で大学Gmail（@g.seirei.ac.jp）を発行します。
・アカウント登録時や連絡用に使用するGmailも含みます。
・アカウント開設時・変更時・削除時に都度申請してください。
・毎年の継続申請で運用状況を報告してください。
・希望する団体は、大学HPにSNSリンクを掲載することができます。
✅すでにSNSがある団体は？
⇒必ず届け出て、大学Gmail（@g.seirei.ac.jp）に切替えてください。
✅申請先は、学生サービスセンターです。
⇒「メールアドレス・ソーシャルメディア利用申請届」を提出してください。
（今後、Googleフォーム化を検討中）
提出書類（新規・継続・削除・情報変更）
(1) 新規開設する場合
サークル、同好会の新設に伴う開設の場合は、「団体設立願い」と一緒に提出してください。既設の団体がアカウントを新規作成する場合は、「メールアドレス・ソーシャルメディア利用申請届」のみを提出してください。大学Gmail（@g.seirei.ac.jp）発行後にアカウントを作成してください。
(2) 継続する場合
アカウント情報に変更がなく、そのまま継続する場合は、毎年提出が必要です。「サークル・同好会継続届」と一緒に提出してください。
(3) 停止する場合
アカウントの削除を行ってからの提出とします。サークル、同好会の解散に伴う停止の場合は、「団体解散届」と一緒に提出してください。アカウントのみ停止する場合は、「メールアドレス・ソーシャルメディア利用申請届」のみ提出してください。
(4) その他情報変更や、アカウント追加などがあった場合
別アカウントを追加作成する場合、アカウントID・名前を変更する場合など、運営するアカウントに何かしらの変更が生じた場合は、その都度提出してください。
サークル、同好会の新設に伴う開設の場合は、「団体設立願い」と一緒に提出してください。既設の団体がアカウントを新規作成する場合は、「メールアドレス・ソーシャルメディア利用申請届」のみを提出してください。大学Gmail（@g.seirei.ac.jp）発行後にアカウントを作成してください。
(2) 継続する場合
アカウント情報に変更がなく、そのまま継続する場合は、毎年提出が必要です。「サークル・同好会継続届」と一緒に提出してください。
(3) 停止する場合
アカウントの削除を行ってからの提出とします。サークル、同好会の解散に伴う停止の場合は、「団体解散届」と一緒に提出してください。アカウントのみ停止する場合は、「メールアドレス・ソーシャルメディア利用申請届」のみ提出してください。
(4) その他情報変更や、アカウント追加などがあった場合
別アカウントを追加作成する場合、アカウントID・名前を変更する場合など、運営するアカウントに何かしらの変更が生じた場合は、その都度提出してください。
